Estatutos del club

ARTÍCULO 1-NOMBRE Y LÍMITES

SECCIÓN 1. El nombre de este Club será West Side Improvement Club, Incorporado en lo sucesivo denominado Club.

SECCIÓN 2. The West Side Improvement Club es una organización sin fines de lucro con estatus 501c3.

SECCIÓN 3. El West Side Improvement Club tendrá límites abiertos.

ARTÍCULO II-OBJETOS Y FINALIDADES

Los objetivos y propósitos de este Club serán promover actividades sociales, educativas y de otro tipo para los miembros del Club y el público, apoyar a los grupos comunitarios, promover la diversidad y la inclusión de todo tipo y mantener y mejorar la propiedad del Club para el uso de los miembros y la comunidad. También será política de este Club no respaldar a ningún partido político o candidato ni participar en ninguna actividad política o religiosa.

ARTÍCULO III-MEMBRESÍA

SECCIÓN 1. MIEMBROS: Cualquier persona de dieciocho (18) años o más puede ser miembro del West Side Improvement Club al pagar la cuota anual de membresía el primer lunes de enero del año nuevo o antes. Todas las cuotas de los miembros deben pagarse antes del 1 de marzo del año en curso para calificar como miembros. Tras el pago de las cuotas de membresía, todos los miembros permanecerán al día, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, inclusive. Estos miembros tendrán todos los derechos y privilegios que normalmente se confieren a los miembros de los órganos parlamentarios, siempre que hayan cumplido con los requisitos de miembros activos. Los miembros que no renueven su membresía o no se comuniquen con el presidente de membresía antes del 1 de marzo serán eliminados de las listas de miembros. Los miembros que no estén al día por no pagar las cuotas el 1 de marzo o antes, pueden pagar más tarde para ser reintegrados mediante el voto de la membresía del Club, pero no podrán alquilar el salón del West Side Improvement Club a la tarifa de membresía durante sesenta (60) días.

SECCIÓN 2. NUEVO MIEMBRO: Una persona o personas pueden convertirse en miembros del West Side Improvement Club al ser recomendado por el comité de membresía y pagar por adelantado la cuota anual de membresía y ser votado por la asamblea en una Asamblea General del Club. Estos miembros tendrán todos los derechos y privilegios generalmente conferidos a los miembros de los cuerpos parlamentarios, excepto el alquiler del salón del Club de Mejoramiento por noventa (90) días a tarifas reducidas para miembros, siempre que hayan cumplido con los requisitos de miembro activo. Todos los miembros nuevos recibirán una copia de estos estatutos cuando se voten como miembros del Club. Los nuevos miembros que se unan en el último trimestre del año en curso (octubre-diciembre) tendrán su período de membresía extendido hasta el 31 de diciembre del año siguiente.

SECCIÓN 3. MIEMBRO ACTIVO: Un socio activo debe asistir a tres (3) Reuniones Generales en un año calendario y ocupar un cargo, formar parte de un comité o servir al Club en alguna otra capacidad. Un miembro activo es elegible para alquilar la sala para uso personal a una tarifa reducida si ha cumplido con estos requisitos durante el año de membresía anterior. También pueden obtener privilegios premium en eventos, según lo indique el Administrador de eventos.

SECCIÓN 4. MIEMBRO INACTIVO: Un socio que no ha cumplido con los criterios de membresía activa pero que permanece al día con las cuotas aún es bienvenido en fiestas y eventos del club, incluida la cena de membresía, pero no puede alquilar el salón a un precio reducido. También pueden obtener privilegios de miembros parciales en eventos, según lo indique el Administrador de eventos.

SECCIÓN 5. MIEMBRO DE POR VIDA: Las membresías de por vida pueden ser nominadas por la junta para ser aprobadas por voto de los miembros en general. Los miembros vitalicios no pagan cuotas anuales, pero deben continuar llenando los formularios de membresía anualmente.

ARTÍCULO IV-REUNIONES

SECCIÓN 1. Las reuniones generales del Club se llevarán a cabo a las 6:30 pm el primer (1er) lunes de cada mes en el West Side Improvement Club Hall, o en un lugar apropiado en línea. Las reuniones de la Junta se llevarán a cabo al menos una vez al mes en el día y la hora elegidos por la propia Junta.

ORDEN DE NEGOCIOS

El siguiente orden de trabajo se seguirá en todas las Asambleas Generales de este Club, a menos que sea modificado por el presidente con el consentimiento de la mayoría de los miembros presentes:

1. Llamar al pedido

2. Saludo a la bandera

3. Pasar lista de oficiales

4. Aprobación del acta de la Junta General anterior

5. Aceptación de nuevos miembros por votación de la asamblea.

6. Lectura de comunicaciones

una. Comunicaciones recibidas

B. Comunicaciones enviadas

C. Informe de alquiler

D. Informe del tesorero

mi. Facturas actuales (Llame para pagar las facturas bajo un nuevo negocio)

7. Informe de los comités

8. Asuntos pendientes

9. Nuevos negocios

10.pagar facturas

11.Nominaciones, elecciones, instalaciones, dimisión de funcionarios

12.Bueno y Bienestar

13.Adjournment

SECCIÓN 2. Diez (10) miembros en regla pueden en cualquier momento convocar una reunión especial emitiendo a través del Secretario del Club una llamada por escrito indicando la hora, el lugar y el propósito de la reunión especial. Los miembros que convoquen una reunión especial deberán permitir al menos (10) días calendario para notificar a todos los miembros. El Secretario entonces notificará a todos los miembros de la reunión especial mediante un aviso por escrito que incluirá la información esencial de la convocatoria. Solo los asuntos que se indiquen en la convocatoria deberán presentarse ante el Club para su consideración en la reunión especial. Las reuniones especiales no pueden cancelar ni interferir con las actividades programadas del club o salón.

SECCIÓN 3. No menos de diez (10) miembros generales en regla constituirán un quórum para realizar negocios, con una excepción (ver la sección 4, a continuación). En caso de que no haya quórum en una reunión ordinaria o extraordinaria, inmediatamente después de la votación nominal de la Junta Directiva, la reunión se interrumpirá. El Secretario reprogramará la reunión para que se vuelva a convocar dentro de los catorce (14) días. Esta segunda reunión será anunciada por todos los medios necesarios. Los miembros generales presentes en la segunda reunión constituirán quórum, independientemente de su número.

SECCIÓN 4. No menos del treinta (30) por ciento de los socios al día deberán estar presentes cuando vendan los bienes inmuebles del Club, y solo por una mayoría de dos tercios (2/3) de los socios.

SECCIÓN 5. El Club puede y, si es necesario, llevará a cabo reuniones a través de videoconferencias y / o redes sociales para negocios y votaciones.

ARTÍCULO V-ELECCIÓN DE FUNCIONARIOS Y MIEMBROS DEL CONSEJO

El presidente establecerá un comité de nominaciones en noviembre de cada año. La nominación y elección de los funcionarios y miembros de la junta se llevará a cabo en la Junta General de diciembre de cada año. La nominación también se puede hacer en el pleno, pero la elección se llevará a cabo mediante votación secreta o por mayoría de votos de miembros en regla y presentes en la Asamblea General de diciembre. Todos los Funcionarios y Consejeros se instalarán y asumirán sus funciones en la Junta General de enero de cada año.

ARTÍCULO VI-EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y SUS DEBERES

SECCIÓN 1. Los dirigentes del club serán el presidente, el vicepresidente, el secretario y el tesorero.

SECCIÓN 2. El Presidente ocupará su cargo durante dos (2) años y presidirá todas las Juntas Generales y de la Junta Directiva del Club, nombrará todos los comités permanentes y especiales para la aprobación de la Junta y supervisará los comités ad hoc establecidos por votación de los miembros. El presidente será miembro ex-oficio de los comités del club y desempeñará otras funciones autorizadas por los socios. El presidente será el presidente del Consejo de Administración.

SECCIÓN 3. El Vicepresidente ocupará el cargo por un (1) año y desempeñará las funciones del Presidente en caso de ausencia o incapacidad, y todas las demás funciones que el Club, de vez en cuando, autorice.

SECCIÓN 4. El Secretario ocupará su cargo durante un (1) año, manteniendo por escrito actas de todas las Reuniones Generales, de la Junta o Reuniones Especiales y registros actualizados y precisos de todas las comunicaciones no fiscales pertinentes recibidas o enviadas por el Club. El Secretario también deberá: llevar un registro de todas las enmiendas a estos estatutos; mantener una lista de miembros actualizada en asociación con el comité de miembros; realizar otras tareas que el Club pueda autorizar. El secretario guardará todas las actas de las reuniones generales y de la Junta en un libro mayor cerrado después de la aceptación por parte de los miembros generales. Al vencimiento de su mandato entregará todos los registros al Secretario entrante. Todos los documentos y registros que no sean necesarios para el negocio del año en curso se archivarán para el historial. El cargo de Secretario es remunerado, remunerado a una tasa determinada por la Junta Directiva y aprobada por los miembros.

SECCIÓN 5. El Tesorero servirá por un (1) año y mantendrá todos los fondos del Club, depositará los fondos en un banco designado, mantendrá un registro exacto de los ingresos brutos recibidos y los gastos y hará un informe en cada Asamblea General. Todos los fondos recaudados y gastados para el uso del Club deberán tener recibos y la documentación apropiada y deberán presentarse al Tesorero dentro de los 3 días posteriores a la recepción de los fondos, quien informará sobre los recibos en la siguiente reunión general del Club, mantendrá un registro de todos los documentos relevantes, y el Club asegurará contra robo bajo la póliza de seguro vigente hasta veinte mil ($ 20,000) dólares. Los gastos se asignarán y aprobarán en las reuniones generales, excepto que las facturas mensuales regulares del Club se pagarán cada mes a su vencimiento, y el pago de los gastos debidamente autorizados se hará mediante cheque firmado por el Tesorero y refrendado por uno (1) otro Oficial y con garantía emitida por el Secretario, también refrendada por el Presidente. El Tesorero llevará a cabo todas las tareas que normalmente pertenecen a este cargo y otras tareas que la membresía del Club pueda autorizar. Una vez vencido el plazo, todos los libros, escrituras, pólizas de seguro, registros y todos los demás documentos, fondos y propiedades relevantes se entregarán al sucesor. Los registros deben permanecer en el sitio y estar disponibles para auditoría o inspección, y se deben tomar todos los medios apropiados para crear copias de seguridad periódicas. El Tesorero es un puesto remunerado, compensado a una tasa determinada por la membresía general.

SECCIÓN 6. La Junta Directiva está compuesta por los Oficiales arriba mencionados y cinco (5) miembros de la Junta elegidos por un período de un (1) año. Se reúnen mensualmente para discutir asuntos y actividades del Club, contratar empleados del Club, formar comités ad hoc, formular presupuestos, proponer gastos para votación de los miembros y realizar otras tareas autorizadas por los miembros. Constituirán un comité de auditoría, presentando un informe sobre los libros y cuentas del Tesorero en las Juntas Generales de septiembre y enero. Será su deber administrar y mantener los edificios, terrenos y equipos en condiciones satisfactorias para el Club. El título legal de todos los bienes que posea el Club o que, en el futuro, pueda adquirir, corresponderá al Consejo de Administración. No tendrán el poder de gravar, vender o traspasar ningún inmueble, ni parte de él, ni tendrán el poder de adquirir más propiedad. La junta está autorizada a pagar reparaciones menores a la propiedad del Club hasta por quinientos ($ 500) dólares. En situaciones de emergencia catastrófica donde la seguridad e integridad del edificio están en riesgo, este límite se incrementa a mil ($ 1000) dólares. La Junta de Directores documentará la necesidad de una acción emergente sujeta a revisión por parte de los miembros en una Asamblea General o Extraordinaria. Si se determina que no es emergente, el club no es responsable de ningún gasto adicional. Cualquier propuesta que se presente a los directores para arrendar, gravar, vender o traspasar cualquiera de los bienes inmuebles del Club, o parte de ellos, será leída en dos (2) Juntas Generales. El Secretario notificará a todos los miembros por correo o plataformas electrónicas sobre la necesidad de votar sobre tales propuestas. Se requiere una mayoría de dos tercios (2/3) de votos de todos los miembros para la aprobación. La Junta Directiva revisará todos los gastos del Comité antes de ser presentados en una Asamblea General para votación de los miembros. Cinco (5) miembros de la Junta Directiva constituyen quórum en las Reuniones de la Junta Directiva. En caso de diferencia de opinión dentro de la Junta Directiva sobre una recomendación o asunto a ser presentado a la Membresía General para votación, esta Junta Directiva presentará un informe mayoritario y minoritario sobre el tema. Durante los meses en los que no se celebra una Junta General (normalmente en verano), los miembros pueden autorizar previamente a la Junta Directiva para realizar sus actividades habituales y pagar los gastos habituales del Club.

SECCIÓN 7. La función principal de los comités es facilitar, expandir y promover las actividades comerciales, comunitarias y de membresía del Club. Los comités deberán cooperar en todo momento y responder a los deseos del Club. Recomendarán y propondrán al Club asuntos para la acción, pero no estarán facultados para actuar por iniciativa propia o por voluntad propia en ningún asunto, a menos que dicho poder les haya sido específicamente delegado por voto del Club, o en caso de emergencia por parte de la Junta Directiva. Estas recomendaciones del comité se tomarán por mayoría de votos de los miembros del comité y, en todos los casos, las minorías tendrán el privilegio de presentar un informe al Club y solicitar la sustitución del informe de la minoría por el informe de la mayoría. El puesto de presidente del comité se selecciona dentro de cada comité por mayoría de votos dentro de ese comité y no servirá por más de un (1) año.

ARTÍCULO VII-DISCIPLINA GENERAL

SECCIÓN 1. Las Reglas de Orden Revisadas de Robert serán la autoridad parlamentaria de este Club en todos los asuntos que no estén cubiertos por estos estatutos o por enmiendas posteriores.

SECCIÓN 2. Todos los registros, libros y documentos que sean propiedad del Club y que estén en posesión de los Oficiales estarán disponibles para que los vea cualquier miembro dentro de un período de tiempo razonable. Los archivos del club que involucran información sensible y personal, como información de contacto, nómina, discapacidad, acciones del personal, etc., están exentos debido a la confidencialidad. El Club se reserva el derecho de tener un Oficial presente en el momento de la visualización y para evitar la duplicación, alteración y / o remoción de dicha propiedad.

SECCIÓN 3. Cualquier miembro de la Junta Directiva puede ser removido de su cargo o relevado de su cargo con un voto de quórum de dos tercios (⅔) por parte de los miembros por causa, según las Reglas de Orden de Robert. Los presidentes de los comités, el comité o los miembros del comité pueden ser destituidos de su cargo o relevados de sus funciones por la Junta por causa justificada, de acuerdo con las Reglas de Orden de Robert. Las quejas sobre cualquier Oficial o miembro de la Junta se pueden presentar a otro Oficial o miembro de la Junta, quien tiene la opción de convocar una Reunión Especial para reunirse con las partes por separado.

SECCIÓN 4. El oficial que preside tendrá el poder de imponer el decoro en todas las funciones del Club, y tendrá el poder de delegar tal cumplimiento a cualquier miembro (s) necesario. Cualquier miembro llamado al orden por conducta indecorosa en una reunión no podrá tomar la palabra durante el resto de la reunión, y las repetidas faltas al decoro, ya sea en una reunión o en reuniones sucesivas del Club, serán motivo de destitución. el Club por mayoría de dos tercios (2/3) de los miembros asistentes. Si no se puede alcanzar una mayoría clara, el miembro (s), en una tercera violación, será llevado ante toda la Junta para votar si remover a ese individuo o no. Además, un miembro del Club puede ser eliminado de la membresía por otra causa o comportamiento justos que sea perjudicial para la reputación del Club. Tal expulsión requiere el voto de una mayoría de dos tercios (2/3) de los miembros asistentes cuando se alcanza el quórum.

SECCIÓN 5. Si algún miembro de la Junta tiene tres (3) ausencias injustificadas a las reuniones generales o de la Junta, el cargo puede ser declarado vacante y el Club elegirá un reemplazo para la parte restante del período de ese cargo.

SECCIÓN 6. No más de un (1) miembro de cualquier unidad familiar ocupará un cargo electivo en este Club al mismo tiempo. De conformidad con esta sección, los miembros de una familia incluirán cónyuges y / o parejas de hecho, así como hijos naturales o adoptados, ya sea que vivan en el mismo hogar o separados.

ARTÍCULO VIII-ENMIENDAS

Estos estatutos no serán alterados o enmendados sin al menos dos tercios (2/3) de la mayoría de votos de los miembros en una asamblea general en la que haya quórum, y los cambios propuestos deberán ser por escrito y ser leídos al menos una vez. (1) Junta general previa a la junta general en la que se vota. La notificación debe enviarse a todos los miembros al menos quince (15) días antes de la reunión, y se enviarán copias preliminares por todos los métodos disponibles para el Club. Toda votación sobre enmiendas o alteraciones se realizará mediante un método determinado por los miembros generales en la segunda lectura, decidido por la mayoría de los miembros presentes en la reunión.

ARTICULO IX.

La Junta Directiva puede contratar y contratar a un Gerente de Alquiler, Gerente de Bingo, Gerente Asistente de Bingo y Custodio, y hacer cumplir todas las reglas y regulaciones establecidas. Ninguno de estos puestos podrá formar parte de la Junta Directiva a menos que sea aprobado por una mayoría de dos tercios (⅔) de votos de los miembros cuando haya quórum en una Asamblea General.

MODIFICADO

Estos estatutos fueron enmendados por mayoría de votos el 2 de diciembre de 2002.

Modificado y listo para su presentación el 19 de marzo de 2021